Исполнительная документация на газопровод частного дома в Калуге
Исполнительная документация на газопровод частного дома в Калуге: полный перечень и порядок оформления
Когда газопровод к частному дому смонтирован, проведены испытания и все системы работают, работа еще не окончена. Самый важный этап — оформление исполнительной документации. Без этого пакета документов газ не дадут, дом не примут в эксплуатацию, а любые проблемы с газопроводом в будущем будет невозможно решить законно. В этой статье мы подробно разберем, что такое исполнительная документация на газопровод частного дома в Калуге, какие документы в нее входят, как их правильно оформить и где хранить.
Что такое исполнительная документация на газопровод
Исполнительная документация — это комплект документов, который фиксирует фактическое состояние смонтированного газопровода и подтверждает, что он построен в точном соответствии с утвержденным проектом. Если проект отвечает на вопрос «как должно быть», то исполнительная документация отвечает на вопрос «как сделали на самом деле».
Без исполнительной документации газораспределительная организация не подпишет акт о готовности сетей. А без этого акта невозможно заключить договор поставки газа и получить разрешение на пуск газа. Кроме того, исполнительная документация нужна для регистрации газопровода в Ростехнадзоре, для страхования дома и газового оборудования, а также для любых будущих ремонтов или перепланировок.
Кто составляет исполнительную документацию
Исполнительная документация составляется организацией, которая выполняла монтаж газопровода. Согласно закону, подрядчик, выполнявший строительно-монтажные работы, обязан передать заказчику полный комплект исполнительной документации. Без этого работы считаются не завершенными.
Заказчик частного дома — это вы, собственник. Вы имеете полное право требовать от подрядчика все документы из перечня, приведенного ниже. Если подрядчик отказывается их предоставлять или не может их оформить — это признак того, что вы имеете дело с недобросовестной или неквалифицированной организацией.
В некоторых случаях отдельные документы исполнительной документации оформляются газораспределительной организацией или другими контролирующими органами. Но общую ответственность за полноту пакета несет подрядчик.
Полный перечень исполнительной документации
Состав исполнительной документации на газопровод частного дома регламентирован строительными нормами. В типовой пакет входят следующие документы.
Акт приемки законченного строительством объекта газораспределительной системы
Это главный документ, который подтверждает, что строительство газопровода завершено и объект готов к вводу в эксплуатацию. Акт подписывается представителями заказчика, подрядчика и газораспределительной организации. Без этого акта газ не дадут.
Исполнительная схема газопровода
Исполнительная схема — это чертеж, на котором показано фактическое расположение газопровода на участке и внутри дома. На схеме указываются все размеры — расстояния от газопровода до стен дома, до забора, до красных линий, до других коммуникаций. Также на схеме отмечаются места установки отключающих устройств, регуляторов давления, счетчиков. Схема должна быть подписана представителем подрядчика и согласована с газораспределительной организацией.
Паспорта на газовое оборудование
В исполнительную документацию включаются копии паспортов на все установленное газовое оборудование: газовый котел, плиту, водонагреватель, счетчик газа, регулятор давления, предохранительные клапаны. В паспортах должны быть отметки о вводе оборудования в эксплуатацию — дата, подпись и печать монтажной организации.
Сертификаты соответствия на материалы и оборудование
Все материалы — трубы, фитинги, краны, изоляция — должны иметь сертификаты соответствия или паспорта качества. Копии этих документов включаются в исполнительную документацию. Это подтверждает, что при монтаже использованы легальные и качественные материалы.
Акт испытания газопровода на герметичность
После монтажа газопровод заполняется воздухом под давлением, и проверяется, нет ли утечек. Результаты этой проверки фиксируются в акте. В акте указываются метод испытания, давление, продолжительность испытания, результаты. Акт подписывается представителем подрядчика и представителем газораспределительной организации.
Акт осмотра дымоходов и вентиляционных каналов
Для газового котла с открытой камерой сгорания обязательна проверка дымоходов и вентиляции. Акт составляет специализированная организация, имеющая лицензию на данный вид деятельности. В акте указывается, что дымоходы исправны, тяга есть, каналы не забиты.
Акт о подключении к газораспределительной сети
Этот акт фиксирует факт физического подключения вашего газопровода к уличной газовой трубе. Составляется представителем газораспределительной организации после выполнения врезки.
Договор на техническое обслуживание газового оборудования
Вы должны заключить договор со специализированной организацией, которая будет регулярно проверять и обслуживать ваш газопровод и газовое оборудование. Копия этого договора также входит в исполнительную документацию.
Журнал производства работ
В журнале фиксируется ход строительства газопровода: даты начала и окончания работ, фамилии сварщиков, результаты промежуточных осмотров. Журнал ведется подрядчиком и передается заказчику вместе с остальными документами.
Акт скрытых работ
Если часть газопровода проложена под землей или скрыта в стене, составляется акт скрытых работ. Он подтверждает, что до засыпки траншеи или заделки штробы все соединения были проверены и соответствуют проекту.
Как проверить правильность оформления документов
Получив от подрядчика пакет исполнительной документации, не спешите подписывать акт приемки. Проверьте документы по следующим пунктам.
Все акты должны быть подписаны уполномоченными лицами и скреплены печатями организаций. Обратите внимание на даты — они должны соответствовать реальной хронологии работ.
Исполнительная схема должна быть выполнена на листе бумаги формата А3 или А4, с указанием масштаба или с проставленными размерами. Схема должна быть читаемой, без помарок и исправлений.
Паспорта на оборудование должны быть оригинальными или нотариально заверенными копиями. Ксерокопии без печати организации, выдавшей паспорт, могут не принять.
Акт испытания газопровода на герметичность должен содержать числовые значения давления и времени. Фразы «испытание прошло успешно» без цифр недостаточно.
Все акты и схемы должны быть согласованы с газораспределительной организацией. Наличие визы и печати газовиков — обязательное условие.
Куда сдавать исполнительную документацию
Исполнительная документация не просто хранится у вас дома в папке. Ее нужно предъявить в несколько инстанций.
В газораспределительную организацию для получения акта о готовности сетей и разрешения на пуск газа. Оригиналы или заверенные копии документов остаются в газораспределительной организации.
Поставщику газа для заключения договора поставки. Без исполнительной документации договор не заключат.
В Ростехнадзор, если газопровод относится к опасным производственным объектам. Для частного дома это редкость, но если мощность котла более 100 киловатт или есть другие особенности, регистрация в Ростехнадзоре обязательна.
В страховую компанию при страховании дома и газового оборудования. Наличие полной исполнительной документации может снизить стоимость страховки.
И, конечно, один полный комплект документов остается у вас. Храните его в надежном месте, желательно в огнестойком сейфе или в банковской ячейке.
Что делать, если подрядчик не предоставил документы
К сожалению, такая ситуация встречается. Недобросовестные подрядчики экономят на оформлении документации, а то и вовсе не имеют права выполнять газовые работы.
Если подрядчик не предоставил исполнительную документацию, не подписывайте акт приемки и не платите окончательную сумму по договору. Без документов ваш газопровод считается незаконным, и газ вы не получите.
Потребуйте от подрядчика письменное обязательство предоставить документы в определенный срок. Если подрядчик отказывается или исчезает, обращайтесь в суд. Договор подряда — это основание для взыскания убытков.
В крайнем случае, можно нанять другую специализированную организацию, которая заново проверит газопровод и оформит исполнительную документацию. Это дорого и долго, но другого пути нет.
Хранение исполнительной документации
Исполнительная документация нужна не только для первоначального получения газа. Она потребуется и в будущем.
При любом ремонте или модернизации газопровода подрядчик будет сверяться с исполнительной схемой. При продаже дома новый собственник вправе потребовать весь пакет документов. Без него продажа может сорваться. При проверках газораспределительной организации вас могут попросить предъявить документы. При наступлении страхового случая без документов выплату могут не дать.
Храните исполнительную документацию столько, сколько существует ваш газопровод. По закону срок хранения для таких документов — не менее срока службы оборудования, то есть 20-30 лет.
Лучше хранить не только бумажные оригиналы, но и электронные копии. Отсканируйте все документы с высоким разрешением и сохраните на флеш-накопителе и в облачном хранилище. В случае пожара или залива электронные копии уцелеют.
Типичные ошибки в исполнительной документации
При проверке документов обратите внимание на частые ошибки, которые могут стать причиной отказа в пуске газа.
Несовпадение фактической схемы газопровода с проектной. Если вы попросили подрядчика отступить от проекта, но изменения не были внесены в документацию, это нарушение. Все отступления должны быть отражены в исполнительной схеме и согласованы.
Отсутствие подписей или печатей. Акт без подписи представителя газораспределительной организации недействителен.
Просроченные паспорта на оборудование. Некоторые паспорта имеют срок действия, например, на счетчики газа. Если срок истек, документ недействителен.
Неполный комплект. Часто подрядчики «забывают» про акт скрытых работ или протокол испытаний. Требуйте все документы из перечня.
Нечитаемые копии. Плохо пропечатанные или смазанные копии могут быть не приняты.
Исполнительная документация на газопровод частного дома — это не просто бумаги. Это юридическое доказательство того, что ваш газопровод построен законно, безопасно и в соответствии со всеми нормами. Без нее газ не дадут, дом нельзя будет продать, а любые проблемы с газом будут решаться в разы сложнее. Требуйте от подрядчика полный и правильно оформленный пакет документов. Компания «Подземные сети» при сдаче каждого объекта передает заказчику полную исполнительную документацию, составленную в точном соответствии с требованиями газораспределительной организации и Ростехнадзора. Мы находимся в Калуге по адресу: улица Кирова, дом 2, SK Plaza, 7 этаж, офис 717. Обратитесь к нам — и вы получите не только качественный монтаж газопровода, но и полный законный пакет документов для пуска газа.